Firmen suchen. Registerdaten verstehen.

Firmenbuch, Handelsregister und Gewerberegister in einer Suche

Wer eine Gesellschaft prüft, braucht den Registerstand: den genauen Firmenwortlaut, die Firmenbuchnummer oder Handelsregisternummer, die Rechtsform, den Sitz, die Geschäftsanschrift, das Stammkapital und die vertretungsbefugten Organe samt Vertretungsbefugnis. Diese Angaben führen in Europa unterschiedliche Stellen, nämlich in Österreich das Firmenbuch der Handelsgerichte und für Gewerbeberechtigungen das Gewerbeinformationssystem Austria, in Deutschland das Handelsregister der Amtsgerichte, in der Schweiz der Zentrale Firmenindex, in Tschechien der Administrativní registr ekonomických subjektů, in der Slowakei das Register der juristischen Personen, in Polen das Landesgerichtsregister, in Frankreich das Verzeichnis der Unternehmen auf Grundlage der Sirene-Daten, in Irland das Companies Registration Office und im Vereinigten Königreich Companies House.

Diese Anwendung fragt die eingerichteten Register unmittelbar an der Quelle ab, führt die Ergebnisse in eine einheitliche Darstellung zusammen und weist bei jedem Treffer aus, aus welchem Register die Angabe stammt und zu welchem Zeitpunkt sie abgerufen wurde. Wird eine Gesellschaft in mehreren Registern geführt, etwa im Firmenbuch und im Gewerberegister, erscheint sie als ein Eintrag mit den Angaben beider Quellen.

Wonach Sie suchen können

• Firmenwortlaut, auch als Teil des Namens und in abweichender Schreibweise
• Firmenbuchnummer in der Form FN 123456a, Handelsregisternummer als HRB oder HRA, tschechische IČO, slowakische IČO, polnische KRS-Nummer, französische SIREN
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Rechtsträgerkennung LEI, soweit die jeweilige Quelle sie führt
• GISA-Zahl samt Inhabernamen für die Abfrage österreichischer Gewerbeberechtigungen

Wofür die Recherche verwendet wird

Rechtsanwälte, Notare, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer prüfen damit die Parteibezeichnung vor Klage und Vertrag, die Vertretungsbefugnis vor Unterfertigung und die Firmenidentität bei Namensähnlichkeit. In Unternehmen dient sie der Prüfung von Geschäftspartnern, der Anlage von Stammdaten und der Vorbereitung von Ausschreibungen. Die Übernahmeblöcke jeder Unternehmensakte liefern Firma und Anschrift im Briefformat sowie eine Zeile mit Firma, Rechtsform, Registernummer und Anschrift für Vertragsrubriken.

Jahresabschlüsse und Urkunden

Für Österreich weist die Unternehmensakte in einem eigenen Bereich das Urkundenverzeichnis aus, also die beim Firmenbuchgericht hinterlegten Jahres- und Konzernabschlüsse samt Bilanzstichtag und Größenklasse. Diese Buchführungsunterlagen zählen zu den hochwertigen Datensätzen, die das Bundesministerium für Justiz seit Jänner 2025 unentgeltlich bereitstellt.

Häufige Fragen

Ersetzt die Auskunft einen Firmenbuchauszug?
Nein. Die Auskunft gibt den Registerstand wieder, hat aber keine amtliche Wirkung. Für den Nachweis der Vertretungsbefugnis ist der amtliche Auszug einzuholen.

Was kostet die Abfrage?
Die Nutzung ist unentgeltlich. Ohne Konto stehen 10 Abfragen je Tag zur Verfügung, mit bestätigtem Konto 50.

Welche Länder sind abgedeckt?
Nur jene Register, deren Anbindung tatsächlich eingerichtet ist; sie stehen in der Länderauswahl und in der Übersicht der abgedeckten Register. Eine vollständige europäische Abdeckung wird nicht behauptet.

Woher stammen die Daten?
Ausschließlich von den registerführenden Stellen selbst. Rechtsgrundlage, Lizenz und Bedingungen jeder Quelle sind im Lizenzbuch unter Datenquellen und Lizenzen ausgewiesen.